Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) ist mit seinen Arbeitsbereichen Infrarot- und Submillimeter-Astronomie, Hochenergie-Astronomie, Optische und Interpretative Astronomie sowie Zentrum für astrochemische Studien weltweit führend auf dem Gebiet der bodengebundenen und weltraumgestützten experimentellen Astronomie. Die Verwaltung unterstützt mit ihren verschiedenen Serviceeinrichtungen die Forschungsbereiche bei der Durchführung von wissenschaftlichen Projekten.

Für den Servicebereich Einkauf suchen wir ab dem 1. März 2026 vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/n

Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (19,5h/Woche)
Kennziffer 27/2025

Ihre Aufgaben

• Beratung der Bedarfsträger zu Beschaffungsaufträgen
• Einholen und bewerten von Angeboten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen nach VgV und UVgO
• Durchführung nationaler und internationaler Beschaffungen/Vergaben im Team
• Anlegen und pflegen der Bestellungen im SAP
• Überwachung der Aufträge, Kommunikation mit Lieferanten, Terminverfolgung und Mahnwesen
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wie Wissenschaft, Technik, Service
• Prüfung der Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erste Erfahrungen im Bereich operativer Einkauf/öffentliches Beschaffungswesen wünschenswert
• Gute Sprachkenntnisse  (Deutsch und Englisch)
• Kenntnisse in den Bereichen ERP-Systeme, MS-Office und SAP wäre von Vorteil
• Teamfähigkeit und Bereitschaft sich in einem kollegialen Umfeld einzubringen
• Interesse an operativen/strategischen Einkaufsthemen, öffentliches Vergaberecht

Unser Angebot

• Eine vielseitige, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld.
• Interdisziplinäres Arbeiten in einem kollegialen Team von erfahrenen Ingenieuren und Physikern.
• Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Kantine in unmittelbarer Nähe sowie weitere Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Forschungscampus.
• U-Bahn-Station U6 direkt vor dem Institut, vergünstigte MVV-Jobtickets.
• Kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände.
• Familienservice am Forschungscampus Garching.
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte, private Unfallversicherung.
• Ermäßigte Tarife bei bestimmten Versicherungen.

Informationen zum Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik finden Sie auch im Internet unter MPI MPE.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung bis 30.11.2025.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.