Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.

Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnen, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.

Die Verwaltungsleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Werkstudent/in (m/w/d) für das Archiv in Teilzeit (max. 20 Stunden)
Kennziffer 28/2025

Ihre Aufgaben werden sein

• Umstrukturierung des Personal-Daten-Archivs von alphabetischer zu chronologischer Sortierung
• Erweiterung und Pflege einer detaillierten Bestandsliste aller im Archiv erfassten Akten
• Ausgliederung und Vernichtung von verjährten Akten aus dem Archiv gemäß geltendem Datenschutzrecht
• Archivierung von Akten frisch ausgeschiedener MA in Koordination mit den MA der Verwaltung
• Verwaltung des Archiv-Materialien-Bestands (Hänge-Akten, Akten-Ordner, Etiketten/Label, etc.)
• Sicherstellung der rechtmäßigen Vernichtung von nicht mehr benötigten Archivmaterialien

Was Sie mitbringen

• Sie befinden sich im laufenden Studium
• Sie zeichnen sich durch strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten aus
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• einen befristeten Arbeitsvertrag
• gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
• transparente Bezahlung nach dem TVöD-Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus)

Weitere Informationen hierzu und über die Arbeit des MPE finden Sie auf unserer Homepage.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Stöckl gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30.11.2025.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.